政策法规

动物诊疗病历管理规范 

为规范动物诊疗病历管理 , 依据《 中华人民共和国动物防疫  法》、《动物诊疗机构管理办法》、《执业兽医和乡村兽医管理办法》等有关规定 ,制定本规范 。

一、门(急)诊病历

1.  门(急)诊病历内容包括基本信息、病历记录、处方、检查报 告单、影像学检查资料、病理资料、知情同意书等 。 动物诊疗机构可以根据诊疗活动需要增加相关内容。

2.  对个体动物进行诊疗的 ,基本信息包括动物主人姓名或者 饲养单位名称、联系方式、病历号和动物种类、性别、体重、毛色、年(日)龄等内容 。

对群体动物进行诊疗的 , 基本信息包括动物主人姓名或者饲 养单位名称、联系方式、病历号和动物种类、患病动物数量、同群动物数量、年(日)龄等内容 。

3.  病历记录包括就诊时间、主诉、现病史、既往史、检查结果、 诊断及治疗意见、医嘱等 。 门(急)诊病历记录应当由接诊执业兽医师在动物就诊时完成并签名(盖章)确认 。

4 .  检查报告单包括基本信息、检查项目、检查结果、报告时间等内容 。检查报告单应当由报告人员签名(盖章)确认 。

5.  影像学检查资料包括通过 X 线、超声、CT、磁共振等检查形成的医学影像 。

6.  病理资料包括病理学检查图片或者病理切片等资料。

7.  门(急)诊病历应当在患病动物就诊结束后 24 小时内归档保存 。

二、住院病历

1.  住院病历内容包括基本信息、入院记录、病程记录、检查报 告单、影像学检查资料、病理资料、知情同意书等 。 动物诊疗机构可以根据诊疗活动需要增加相关内容。

2.  入院记录包括入院时间、主诉、现病史、既往史、检查结果、 入院诊断等内容 。 动物入院后 ,执业兽医师通过问诊、检查等方式获得有关资料 ,经归纳分析形成入院记录并签名(盖章)确认 。

3.  入院记录完成后 , 由执业兽医师对动物病情和诊疗过程进 行连续性病程记录并签名(盖章) 确认 。 病程记录包括患病动物 住院期间每日的病情变化情况、重要的检查结果、诊断意见、所采取的诊疗措施及效果、医嘱以及出院情况等内容。

4.  住院病历应当在患病动物出院后三日内归档保存 。

5.  住院病历中基本信息、检查报告单、影像学检查资料、病理资料等内容要求与门(急)诊病历 一 致 。

三、电子病历

1.  电子病历包括门(急) 诊病历和住院病历 。 电子病历内容应当符合纸质门(急)诊病历和住院病历的要求。

2.  动物诊疗机构使用电子病历系统应当具备以下条件 :

(1)有数据存储、身份认证等信息安全保障机制 ;

(2)有相关管理制度和操作规程 ;

(3)符合其他有关法律、法规、规章规定 。

3.  电子病历系统应当能够完整准确保存病历内容以及操作 时间、操作人员等信息 ,具备电子病历创建、修改、归档等操作的追 溯功能 ,保证历次操作痕迹、操作时间和操作人员信息可查询、可追溯 。

4.  电子病历系统应当对操作人员进行身份识别 , 为操作人员 提供专有的身份标识和识别手段 , 并设置相应权限 。 操作人员对本人身份标识的使用负责。

5.  动物诊疗机构可以使用电子签名进行电子病历系统身份认证 , 可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等法律效力。

6.  动物诊疗机构因存档等需要可以将电子病历打印后与纸 质病历资料合并保存 , 也可以对纸质病历资料进行数字化采集后纳入电子病历系统管理 ,原件另行妥善保存。

7 .  需要打印电子病历时 , 动物诊疗机构应当统 一 打印的纸张、字体、字号、排版格式等 。

四、病历填写

1.  病历填写应当客观真实、及时准确、完整规范 。

2.  病历填写应当使用中文 , 规范使用医学术语 , 通用的外文缩写和无正式中文译名的症状、体征、疾病名称等可以使用外文。

3.  病历中的日期和时间应当使用阿拉伯数字书写 ,采用 24 小时制记录 。

4.  医嘱应当由接诊执业兽医师书写 , 内容应当准确、清楚 , 并注明下达时间 。

5.  纸质病历填写出现错误时 , 应当在修改处签名或者盖章 ,并注明修改日期 。

6.  病历归档后原则上不得修改 , 特殊情况下确需修改的 , 应当经动物诊疗机构负责人批准 ,并保留修改痕迹。

7.  病历样式可参考附件形式 , 动物诊疗机构也可根据本机构实际情况设计病历样式。

五、病历管理

1.  动物诊疗机构应当设置病历管理部门或者指定专人负责  病历管理 工 作 ,建立健全病历管理制度 。 设置病历目录表 , 确定本  机构病历资料排列顺序 ,做好病历分类归档 。 定期检查病历填写、保存等情况 。

2.  动物诊疗机构应当使用载明机构名称的规范病历 , 为就诊动物建立病历号 。

已建立电子病历的动物诊疗机构 , 可以将病历号与动物主人 或者饲养单位信息相关联 ,使用病历号、动物主人信息或者饲养单位信息均能对病历进行检索。

3.  动物诊疗机构可以为动物主人或者饲养单位提供病历资料打印或者复制服务 。打印或者复制的病历资料经动物主人或者饲养单位和动物诊疗机构双方确认无误后 , 加盖动物诊疗机构印章 。

4.  除为患病动物提供诊疗服务的人员 , 以及经农业农村部门 或者动物诊疗机构授权的单位或者人员外 , 其他任何单位或者个人不得擅自查阅病历。

其他单位或者个人因科研、教学等活动 , 确需查阅病历的 , 应当经动物诊疗机构负责人批准并办理相应手续后方可查阅。

5.  病历保存时间不得少于三年 。保存期满后 , 经动物诊疗机构负责人批准并做好登记记录 , 方可销毁 。

六、附则

本规范下列用语的含义 :

1.  知情同意书 ,是指开展手术、麻醉等诊疗活动前 , 执业兽医 师向动物主人或者饲养单位告知拟实施诊疗活动的相关情况 , 并由动物主人或者饲养单位签署是否同意该诊疗活动的文书。

2.  主诉 ,是指动物主人或者饲养单位对促使动物就诊的主要症状(或体征)及持续时间的描述。

3.  现病史 ,是指动物本次疾病的发生、演变、诊疗等方面的详 细情况 ,应当按时间顺序书写 。 内容包括发病情况、主要症状特点及其发展变化情况、伴随症状、发病后诊疗经过及结果等。

4.  既往史 ,是指动物以往的健康和疾病情况 。 内容包括既往 一 般健康状况、疾病史、预防接种史、手术外伤史、驱虫史、食物或者药物过敏史等。

5.  检查结果 , 是指所做的与本次疾病相关的临床检查、实验 室检测、影像学检查等各项检查检验结果 , 应当分类别按检查时间顺序记录 。

6.  入院诊断 , 是指经执业兽医师根据患病动物入院时情况 ,综合分析所作出的诊断。

7.  医嘱 , 是指执业兽医师在动物诊疗活动中下达的医学指 令 ,通常包括病情评估、用药指导、护理要点、注意事项、预后判断等 。

8.  电子签名 ,是指《中华人民共和国电子签名法》第二 条规定 的数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。

9.  可靠的电子签名 ,是指符合《中华人民共和国电子签名法》

第十三条有关条件的电子签名。

附录 :

1.  门(急)诊病历样式

2.  住院病历样式 

附录 1门（急）诊病历样式

注 1：“ΧΧΧΧΧΧΧ门（急）诊病历”中， ΧΧΧΧΧΧΧ”为从事动物 诊疗活动的单位名称。

注 2：处方、检查报告、影像学检查资料、病理资料、知情同意书等 需要附页。

注 1：“ΧΧΧΧΧΧΧ门（急）诊病历”中，“ΧΧΧΧΧΧΧ”为从事动物 诊疗活动的单位名称。

注 2：处方、检查报告、影像学检查资料、病理资料、知情同意书等 需要附页。

附录 2 

住院病历样式

注 1：“ΧΧΧΧΧΧΧ住院病历”中，“ΧΧΧΧΧΧΧ”为从事动物诊疗活 动的单位名称。

注 2：病程记录、检查报告、影像学检查资料、病理资料、知情同意 书等需要附页。病程记录样式见后页。

注 1：“ΧΧΧΧΧΧΧ住院病历”中，“ΧΧΧΧΧΧΧ”为从事动物诊疗活 动的单位名称。

注 2：病程记录、检查报告、影像学检查资料、病理资料、知情同意 书等需要附页。病程记录样式见后页。

注：“ΧΧΧΧΧΧΧ住院病历”中，“ΧΧΧΧΧΧΧ”为从事动物诊疗活动 的单位名称。

注：“ΧΧΧΧΧΧΧ住院病历”中，“ΧΧΧΧΧΧΧ”为从事动物诊疗活动 的单位名称。